为了充分调动广大硕士研究生学习、科研的主动性和积极性，促进学生德智体全面发展，奖优罚劣，参照学校《关于开展2023-2024学年硕士研究生奖助学金动态调整工作的通知》和《控制科学与工程学院硕士研究生奖助学金升档评审细则》、《控制科学与工程学院硕士研究生奖助学金降档评审细则》，现面向控制学院2022级和2023级全日制硕士研究生，开展硕士研究生助学金动态调整申请与评定工作。具体方案如下。
一、评审办法
1、2022、2023级控制学院全日制硕士研究生助学金升档（三等升二等、二等升一等）评审细则和降档（一等降二等、二等降三等）评审细则详见学院网站中相关规定。
2、对于少数在社会活动等方面有突出业绩的研究生，学校将单独划定名额，由学生处组织特殊评审，详见学校相关通知要求。
二、申报程序及人数分配
（一）硕士研究生助学金升档评审程序
1.符合基本条件的二、三年级研究生均可申报，过期申报或不申报者视为自动放弃。
2.申请及评定程序为：
（1）所有二年级（2023级）欲申报奖助学金升档的研究生，需登陆学院评奖系统（http://10.7.17.84:1082/index.php）并提交纸质申请及所有证明材料，同时将个人申请表和科研材料电子版发送至（dianxinpingjiang@163.com）（总文件大小不得大于3M），邮件及材料名称以“三等升二等-学号-姓名（或二等升一等-学号-姓名）”命名）。所有推荐人员公示后报学校资助育人工作委员会审核备案。
（2）所有三年级（2022级）欲申报奖助学金升档的研究生，需登陆学院评奖系统（http://10.7.17.84:1082/index.php），并提交纸质申请及所有证明材料，同时将个人申请表及证明材料电子版发送至（dianxinpingjiang@163.com）（总文件大小不得大于3M）。所有推荐人员公示后报学校资助育人工作委员会审核备案。
3、控制学院评定人数分配如下：
年级 | 等级 | 学术型硕士研究生 | 专业学位硕士研究生 |
2023级 | 二等升一等 | 3 | 4 |
三等升二等 | 2 | 12 |
2022级 | 二等升一等 | 1 | 1 |
三等升二等 | 1 | 1 |
（二）硕士研究生奖助学金降档评定程序
2023级助学金降档根据全体2023级研究生成绩排名确定。
2022级助学金降档由导师提出申请，学院调查审核后报学校资助育人工作委员会审核备案。
三、时间安排
时间 | 工作 | 备注 |
10.16 | 发布学院评审通知 |
|
10.16~10.18 | 个人准备、上报相关材料 申请升档材料：申请表打印版2份+个人信息汇总表及所有证明材料1份；电子版材料发送至dianxinpingjiang@163.com。 防降档材料： 所有2023级研究生提交个人成绩单。 | 网申（http://10.7.17.84:1082/index.php）、电子版和纸质材料上交截止时间： 10月18日上午8:30。 地点：海山楼一楼报箱相应位置 |
10.18~10.22 | 对报名材料进行审核、计分、排序，确定升档、降档人员名单。 | 升、降档名单在学院网站公示 |
10.25 | 奖助学金评选结果报学校资助育人工作委员会 |
|
一、评奖注意事项 1.奖助学金升档网络申请和纸质材料申报截止时间均为10月18日上午8:30，过期申报或不申报视作放弃评审资格。 2. 所有2023级研究生均需在10月18日上午8：30前将个人成绩单投递到1楼报箱并登陆学院评奖系统录入个人成绩，不提交成绩单者自动在本年级所有人员中最后排序。 3.奖助学金升降档业绩起止时间为2023年9月1日至2024年8月31日。 4. 各科成绩完全按照个人系统、成绩单和培养方案中必修课和大类基础课的分数计算。 5.“个人综合表现”分项中“社会工作”栏目里“参加校、部、班集体活动”无需个人填写入评奖系统，由奖励初评工作小组按“2023-2024学年度学生活动计分列表”计入分值。
二、评奖系统注意事项 6. 请大家使用IE浏览器登录。 7.奖助学金升档系统申请分为“社会工作”、“成绩”、“科研”和“申请评优”四步，申请评优勾选欲申报奖项后系统申请方生效。 8. 请尽早登陆系统填写申报信息，任何因素（网络问题、系统问题等）未填写申报信息者责任自负。 |
四、材料申报要求
（一）申请奖助学金升档的研究生需上报材料包括（按顺序排列）：
1. 大连理工大学优秀研究生一等助学金申报表（二等助学金硕士研究生申报用）或大连理工大学优秀研究生二等助学金申报表（三等助学金研究生申报用）2份；
2. 个人科研信息汇总表（附件一）1份；
3．个人成绩单（直接登录系统打印，不可更改）1份；
4. 个人培养计划1份；
5. 各项获奖证书证明材料复印件1份；
6. 个人录用论文的首页及录用通知证明（导师签字原件）1份；
7. 其他证明材料（须有证明人签字，参加学生活动除外）1份。
（二）奖助学金防降档上报材料
1. 清晰版个人成绩单。
五、评审工作监督投诉方式
在评审工作期间随时接受相关咨询，对评审过程及结果的异议反映，必须实名制，且有事实依据，匿名申诉将不予回复。
申诉信箱：gaolan@dlut.edu.cn。
咨询电话：84708479
控制学院学生工作办公室
2024年10月16日
